项目管理 | 项目集群与项目组合
- 作者:
- 安徽新天源建设咨询有限公司
- 最后修订:
- 2020-07-06 16:55:50
摘要:
项目(Project)、项目集群(Programme)、项目组合(Portfolio)是相互联系但又有一定差异的一组相关概念。
项目集群 项目集群(或称大型项目计划)是为了达到某个战略目标而设立的,包括一系列相关的项目、必要的组织改变、达到战略目标和既定的商业利益。项目集群通常需要高级项目经理来管理。 项目集群不同于项目,项目集群中重要的是结果而不是项目的输出。所谓输出是在项目中明确说明的在一定时间、成本、质量约束条件下可交付的成果;所谓结果是变化所产生的效果,它构成了项目集群的远景目标。为了获得理想的结果,需要对变化过程进行积极的管理,包括改变行为、态度或思想方法的过程。 项目集群是实现变化的过程,通过此过程产生结果和收益。它是在预期结果的引导下,实施业务战略、方针、举措或大规模变化的工作框架。项目集群将项目分解为可管理的若干部分并设置评审点,以检测工作的进展并对工作效果做出评估。 项目集群的管理是对不确定性的管理,它有助于在一个不确定的环境中对变化进行管理和控制,实现预期的结果。项目集群管理通常会涉及组织文化、风格和组织个性的变化,要使项目集群取得成功就必须考虑并接受人的变化因素。 项目组合 一个项目组合可以包含数个项目集群和项目,因此,更加准确的词语应该是“项目集群和项目”的项目组合。 项目组合是为了控制、协调和达到项目组合整体的最优效果,而放在一起进行管理的一群不一定相关的项目和/或项目集群。项目组合级别的重要事件需要由项目组合经理汇报给组织的高级管理部门,并同时提出解决方案。这样有助于管理部门基于实际信息做出决策。 在一个组织中可能同时存在多个项目组合。例如,可能有一个对于涉及多个组织部门参与的所有项目和项目集群进行协调层面的组合,或者需要最高管理层直接监督的组合,也可能有在一个组织部门内产生并服从于该组织部门控制的项目和/或项目集群组合。 项目组合经理的职能是在直线管理组织中充当持久的角色。项目组合中的项目和/或项目集群只会在有限的时间内存在,而项目组合却会继续存在。此职能通常要求负责项目组合的高级项目经理将从事项目管理的知识和经验与综合考虑了组织战略的项目组合结合起来。项目组合经理应该具备很高超的项目管理能力。