项目管理 | 项目生命周期的特征

项目存在多次责任转移，所以开始前要明确定义工作范围。项目应该在检查点进行检查，比较实际和计划的差异并进行调整；通过设定里程碑渐近目标，增强控制、降低风险；而基线是重要的里程碑，项目交付成果应通过评审并接受控制。项目的生命周期从几个星期到几年不等，依项目的内容、规模及复杂程度而定，而且不是所有项目都必然经历项目生命周期的4个阶段。一般来说，当项目在商业环境中执行时，项目生命周期将以更正式、更有内在结构性的方式展开；而当项目以私人或志愿者方式执行时，项目生命周期则趋向于较随便、不太正式。但无论项目生命周期经历几个阶段，都具有以下几个管理特征。

1）项目资源耗费的变动性。项目开始时，投入的费用和人力都比较低，随着项目的不断推进，进入项目执行、控制阶段，项目活动数量迅速增加，人力、物力投入水平也急剧增长，达到最高峰。此后，项目进入评估、收尾阶段，投入水平随之降低，直至项目终止，投入为零。

2）项目风险的变动性。项目开始时，成功完成项目的可能性最低，因此，不确定性和项目风险最高。随着项目任务一项项完成，不确定性因素逐渐减少，项目成功概率随之增加。

3）项目变更费用随项目的进行会出现急剧增长性。随着项目的推进，项目变更和纠错的花费将急剧增长，错误发现得越晚，修正的成本将呈现几何级数增长。因此，在每一个项目阶段结束时应及时进行总结回顾，尽可能以较小的代价纠正错误，将偏差和错误“扼杀在摇篮里”。

4）利益相关者的影响。在项目开始时，项目利益相关者对项目产品最后特点和项目最后成本的影响力最强，而随着项目的进行，这种影响将逐渐减弱。